Compte rendu de la réunion JEKA


 1. Situation géographique

  • Vallée du Lech, sud Tyrol
  • Proche de la frontière allemande
  • Climat tempéré (assez chaud si le soleil brille, parfois des averses), climat proche de la Belgique (650m d’altitude)
  • Personnes accueillantes parlant l’allemand
  • Une rivière se trouve à proximité, mais elle est fort froide… Une piscine n’est loin de l’endroit de camp.

 2. Voyage en car


  • Départ vers 7h – 8h
  • Arrivée minimum à 19h (imposé par la Jeka), les chauffeurs n’ont donc pas besoin « de rouler »
  • 3 chauffeurs qui suivent les directives de la Jeka
  • Pauses régulières
  • Car de 2 étages (certainement)
  • Bagage de 20 kg/personne
  • Bagage à main dans le car
  • Prévoir le pic-nic de son enfant (pour le trajet aller), Le souper se prend sur place


 3. Logement

  • 2 maisons mitoyennes (Breughel, Nele) avec un jardin à l’arrière, 2 étages
  • Maximum 82 personnes
  • Différentes chambres organisées par les animateurs
  • 2 cuisines : tout l’équipement nécessaire (sauf micro-onde) : vaisselle, four, verres, etc.
  • Sanitaires présents à chaque étage
  • Tri sélectif à faire
  • Lits (sur place)
  • Prendre drap-housse, taie d’oreiller
  • Couverture et oreiller sur place


 4. Cuistots

  • Ravitaillement tous les jours (produits frais)
  • 2 repas par jour à base de pain et 1 repas chaud (potage – plat – dessert)
  • Les menus nous sont fournis à l’avance, nos cuistots décident de l’ordre des repas
  • Pour les demandes spécifiques, (ex : végétarien, convictions religieuses), il faut le dire à l’avance
  • Possibilité d’ajuster les quantités s’il s’avère que nous sommes de « gros mangeurs »
  • Les personnes qui souffrent d’une maladie spécifique (ex : allergies) doivent nous prévenir pour savoir si la Jeka peut ajuster les repas


 5. Services Jeka

  • Possibilité de contacter le bureau Jeka dès qu’on en a besoin
  • Il y a un bureau en Autriche avec numéro d’urgence
  • Visite d’un responsable tous les jours (ou les 2 jours). Il est disponible 24h/24.
  • Activités spéciales : il y aura une réunion pour les animateurs en mai pour les décider

Ex : piscine, randonnée, canyoning, VTT, rafting, paintball, …


 6. Papiers – assurances

  • Assistance rapatriement
Disponible via la Jeka (10€ / personnes), mais il faut en faire la demande auprès des animateurs

Certains enfants en bénéficient par leur mutuelle, banque ou autre. Veuillez vérifier avant d’en faire la demande
  • Papiers à avoir sur place
Carte d’identité en ordre (attention à la validité de la carte)

Autorisation parentale pour que l’enfant puisse partir à l’étranger


 7. Déplacements sur place

  • Les déplacements sur place sont organisés par la Jeka, le plus souvent grâce à des lignes de bus, voir des bus entièrement réservés pour nous.


 8. Trajet retour de nuit

  • Départ vers 19h – 21h
  • Arrivée en Belgique vers 10h
  • Pic-nic prévu par la Jeka


 9. Divers

  • Courrier : 2 jours pour qu’il arrive
  • Nous organiserons une « chaine de téléphone » pour que les parents puissent se communiquer les infos les plus importantes (arrivée sur place par exemple). Des nouvelles seront régulièrement données (certainement sur notre site internet)
  • Prendre des chaussures de marche, surtout pour les plus grands !